هفت دلیل برای اینکه چرا به پلنر نیاز داریم

زمان بازگشت به مدرسه برای بسیاری از خانواده‌ها فرا رسیده است و فروشگاه‌ها مملو از دفترچه‌ها، تقویم‌ها و دفترهای برنامه ریزی (Planner) با رنگ‌های روشن است. اگر دفتری را داشته باشید که برای برنامه ریزی هدفمند تمام موارد مورد نیاز را رعایت کرده باشد، آن وقت با یک تیر درواقع چندین هدف را زده اید. هر لحظه یک شروع تازه است!

ممکن است از اصول اولیه استفاده از دفتر برنامه ریزی باخبر باشید، اما هنوز مزایای بسیاری را کشف نکرده اید. به دلایلی که چرا همه – از جمله شما – باید ازچنین دفتری استفاده کنند، نگاهی بیندازید.

1- مدیریت زمان

دقت کرده اید هیچ وقت برای همه چیز وقت کافی وجود ندارد؟ اگر برای شما چنین است، احتمالاً شما از نظر برنامه ریزی کم گذاشته اید. در چنین حالتی شما دائماً می‌دوید و از چیزی به چیز دیگر می‌روید، بدون اینکه واقعاً کار طبق انتظارتان پیش برود. استفاده از دفتر برنامه ریزی به شما این امکان را می دهد که هر رویداد، قرار ملاقات، مأموریت و کار را برنامه ریزی کنید تا بدانید چه مواردی پیش رو دارید تا وقتتان کم نیاید. همچنین می توانید متوجه شوید برای چه مواردی بیش از حد وقت می گذارید و برای چه مواردی زمان کمی قائل شده اید.

برای هر کاری تاریخ‌ و ضرب‌الاجل‌های مشخصی تعیین کنید تا به شما کمک کند در مسیر خود بمانید. بیشتر مواقع، دلیل اتلاف وقت افراد، ذهن نامنظمشان است و این حس به هم ریختگی و عقب ماندگی موجب می شود فرد زمان زیادی را با ناامیدی به بطالت بگذراند. این را از من بپذیرید که بخشی از گوشی چک کردن ها و خواب و بی خوابی ها به دلیل بی حوصلگی و به هم ریختگی امور است. اگر هم جزو افرادی هستید که مدام حوصله شان سر می رود و نمیدانند چکار کنند، نوشتن اهداف و اینکه مدام جلوی چشمتان باشند، باعث می شود کارهای جدید و مهمی برای انجام داشته باشید و از آنجا که این اهداف همواره پیش رویتان هستند آنها را فراموش نمی کنید.

راستی! یادتان نرود کار و تحصیل و پیشرفت مادی نباید صد در صد زندگی شما را اشغال کنید. خودتان و خانواده‌تان مهم تر هستید!

ایلان ماسک در خصوص مدیریت زمان می گوید

“من روزم را به بخش‌های پنج‌دقیقه‌ای تقسیم می‌کنم و دقیقا می‌دانم که در هر لحظه چه کاری باید انجام دهم. مدیریت زمان، کلید دستیابی به اهداف بزرگ است.”

بیشتر بخوانید : مدیریت زمان با پلنر | چگونه از دفتر پلنر برای برنامه‌ریزی به روش GTD استفاده کنیم؟

2- افزایش بهره وری

افزایش بهره وری برای زندگی شخصی و حرفه ای شما مهم است. چه شغلتان خانه داری باشد چه بیرون از منزل، بهره وری و افزایش آن برای شما ضروری خواهد بود. این ممکن است شامل انجام نظافت و سازماندهی خانه و یا کار روی پروژه هایی باشد که مدام آن را به تعویق می اندازید. صرف نظر از اینکه امورات شما شامل چه مواردی است، دفتر برنامه ریزی به شما کمک می کند تا در مسیر تک تک وظایفی که باید انجام دهید، بمانید و شما تشویق خواهید شد به طور موثر و کارآمد به سمت هدف بعدی بروید. وقتی دقیقا بدانید چه مواردی پیش رو هستند با اولویت بندی و زمانبدی می توانید بهره مندی خود را افزایش دهید.

 

3- تسکین قابل توجه استرس

اضطراب اشکال مختلفی دارد، اما وجه مشترک آنها احساس غرق شدن است. شما اغلب به دلیل یک برنامه شلوغ یا داشتن خواسته های بیش از حد در درون خود احساس استرس دارید. تأثیرات بیرونی نیز بر سطح استرس شما تأثیر می‌گذارد، اما به این فکر کنید که چقدر می‌تواند متفاوت باشد وقتی واقعاً برای همه چیز وقت دارید و می‌توانید به طور یکپارچه از یک مسئولیت به مسئولیت بعدی بروید بدون اینکه نگران از دست دادن چیزی،  باشید. این نه تنها حجم استرس را تقلیل می دهد بلکه عامل اعتماد به نفس نیز خواهد بود. البته این را در نظر داشته باشید که تصمیمات، افکار، غذا، و یا حرکات ورزشی که ابتدای امر به شما روحیه می دهند باید در طول مسیر نیز تکرار شوند تا روحیه بالای اولیه، مدام تکرار شود. درست مثل شارژ شدن پی در پی یک باتری. هیچ ایرادی ندارد که شارژ یک باتری افت کند… برای همه رخ می دهد… اما خودتان را بشناسید تا بفهمید طرز شارژ مجددتان با چه روش ها و اقداماتیست.

نکته دیگر اینکه امور خود مراقبتی مانند یوگا، ورزش، تغذیه، و غیره را می توانید در همین دفتر به صورت منظم داشته باشید.

بیشتر بخوانید : چطور با طراحی برنامه شخصی، احساس استرس را مدیریت کنیم؟

4- حس خوب شروع دفتری خوش طرح و پر از رنگ

هنگام تهیه یک دفتر برنامه ریزی در نظر بگیرید که محیط آن طراحی چشم نواز داشته باشد و درواقعیت یک دفترچه تک رنگ نباشد. رنگ و لعاب از یک سو و کامل بودن در عین نداشتن پیچیدگی برای یک دفتر برنامه ریزی ضروری است.

 

5- برنامه ریزی برای سلامتی

همانطور که ممکن است حدس زده باشید، دفترهای برنامه ریزی از طرق مختلف به شما کمک می کنند سالم بمانید. پیگیری مواردی مانند رژیم غذایی و ورزش، قرار ملاقات‌های منظم با پزشک و دندان‌پزشک و انجام آزمایشات را در برابر دیدتان داشته باشید و با برنامه‌ریزی روزهایی که در خارج از منزل می‌گذرانید، مطمئن شوید که هوای تازه و ویتامین دی دریافت می کنید. حتا یادآور نوشیدن آب هم به صورت چاپی در یک دفتر برنامه ریزی می تواند وجود داشته باشد. سایر موارد مهم و سلیقه ای را خودتان اضافه کنید.

6- تشویق فعالیت های خلاقانه

یکی دیگر از مزایای استفاده از دفتر برنامه ریزی این است که از آنجایی که برای تمام مسئولیت های مهم به یک برنامه پایبند هستید، زمان کمی برای فعالیت های هنری شما باقی می ماند. برخی از افراد با افزودن استیکرها، تصاویر و سایر موارد تزئینی، از برنامه ریزها به عنوان یک فعالیت خلاقانه به خودی خود استفاده می کنند. مخصوصا وقتی از فضای تحصیل دور شدید و به خاطر فناوری از قلم و کاغد دور شدید حس نوشتن در یک کاغذ زیبا برایتان تداعی حس خوب خواهد بود. امتحان کنید!

7- مکانی برای رکوردها

کاربرد دیگر یک دفتر برنامه ریز، پیگیری وظایف، قرار ملاقات ها و یادداشت ها است. به عنوان مثال، با نوشتن روتین کارها می توانیم بفهمیم یک کار را آخرین بار دقیقا چه زمانی انجام داده ایم؛ کافی است چند ماه در دفتر به عقب برگردیم. به نوعی خاطرات شما نیز ثبت شده اند و سال های بعد آلبومی واقعی و روزمره خواهید داشت.

آیا تا به حال دفتر برنامه ریزی استفاده کرده اید؟ اگر چنین است، چه مزایایی برای شما ارزشمندتر است؟