فواید برنامه ریزی روزانه و ضرورت آن در رسیدن به موفقیت + مثال های کاربردی

اگر تا به حال از برنامه‌ریزی روزانه استفاده نکرده‌اید، احتمالاً به‌خوبی با فواید آن آشنا نیستید. برنامه‌ریزی روزانه نه تنها به مدیریت بهتر زمان کمک می‌کند، بلکه به شما امکان می‌دهد تا اهداف بلندمدت خود را با قدم‌های کوچک و قابل دسترس جلو ببرید. استفاده از دفتر برنامه‌ریزی روزانه یکی از موثرترین روش‌ها برای ایجاد نظم در کارهای روزمره و کاهش استرس است. این دفترها به شما کمک می‌کنند وظایف خود را اولویت‌بندی کرده و با بهره‌وری بالاتر به‌طور مؤثرتر به اهداف خود برسید. همچنین، با استفاده از ابزارهایی مانند تقویم روزانه و چک‌لیست وظایف می‌توانید تمامی کارهایتان را به صورت دقیق پیگیری کنید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.

یکی از دلایل مهم برای استفاده از دفتر برنامه‌ریزی روزانه، صرفه‌جویی در زمان و انرژی است. به کمک یک پلنر روزانه، شما نه تنها زمان خود را بهتر مدیریت می‌کنید، بلکه از استرس‌ها و نگرانی‌های ناشی از عدم پیگیری به موقع وظایف نیز رهایی می‌یابید. همچنین، برنامه‌ریزی روزانه به شما کمک می‌کند تا با شکست دادن اهمال‌کاری و ایجاد نظم در کارهای روزانه، به اهداف بزرگتر خود نزدیک‌تر شوید.

مهم‌ترین فواید برنامه ریزی و داشتن نظم روزانه

مرور فواید برنامه ریزی روزانه در جنبه‌های مختلف زندگی کمک می‌کند تا به ضرورت آن بیشتر پی ببرید. در اصل برنامه ریزی روزانه تنها در یک بخش از زندگی تاثیر نمی‌گذارد و جنبه‌های مختلفی دارد. هر کدام از مزایای آن می‌تواند بخش مهمی از زندگی‌تان را تغییر دهد.

برای فواید برنامه‌ریزی و نظم روزانه، ایلان ماسک می‌گوید:

“زمان شما محدود است، پس آن را صرف برنامه‌ریزی دقیق و دستیابی به اهداف مهم کنید.”

1. صرفه جویی در زمان با برنامه ریزی روزانه

اولین و ساده‌ترین مورد از فواید برنامه ریزی صرفه جویی در زمان است. داشتن برنامه ریزی باعث‌ می‌شود کارها به طور منظم و روتین انجام شود. بنابراین هیج کاری عقب نمی‌افتد و هیچ زمان پرت و بی مصرفی ندارید. به همین سادگی در طول روز زمان بیشتری برای‌تان باقی‌ می‌ماند.

فرض کنید قرار است برای انجام چندین کار به مرکز شهر بروید. به جای چندین بار خارج شدن از خانه، با نوشتن تمامی کارها در دفتر برنامه‌ریزی، می‌توانید همه وظایف را در یک بار انجام دهید و از رفت‌وآمدهای اضافی جلوگیری کنید. این کار زمان زیادی برای شما ذخیره می‌کند و بهره‌وری‌تان را افزایش می‌دهد.

2. صرفه جویی در انرژی و پول با داشتن دفتر برنامه ریزی

همان طور که برنامه ریزی درست‌ می‌تواند در زمان شما صرفه جویی کند. باعث صرفه جویی پول و انرژی شما هم می‌شود. در واقع شما با مشخص کردن کارهای روزانه‌تان می‌توانید آن‌ها را دسته بندی کنید و به طور مشخص برای هر کدامشان زمان بگذارید. مثلا اگر قرار است به بانک بروید‌ می‌توانید تمام کارهایی که قرار است بیرون انجام دهید را در کنار آن انجام دهید و یک بار از خانه خارج شوید. همین طور سردرگمی در کارها باعث می‌شود انرژی زیادی را از دست بدهید.

 

3. مقابله با اهمال کاری با برنامه ریزی روزانه

شما تنبل نیستید، شما برای زندگی‌تان برنامه ریزی ندارید. شاید بارها پیش آمده بعد از عقب افتادن کارهای‌تان احساس نا‌خوشایندی داشتید و خودتان را سرزنش کردید. بسیاری از افراد این موضوع را به تنبلی ربط‌ می‌دهند، این در حالی است که آن‌ها بعد از انجام ندادن کارهای‌شان احساس عذاب وجدان و استرس دارند.

این به معنای تنبلی نیست بلکه به معنای اهمال کاری است که داشتن یک برنامه منظم و روتین یکی از راه‌های مقابله با آن است. البته باید در این مورد بسیار دقت داشته باشید، چون برنامه ریزی سنگین و غیر منعطف نه تنها کمکی نمی‌کند بلکه شرایط را بدتر هم‌ می‌کند.

فرض کنید باید یک پروژه بزرگ را تحویل دهید، تقسیم پروژه به وظایف کوچک و یادداشت کردن آن‌ها در دفتر پلنر روزانه، کمک می‌کند تا هر روز گامی کوچک بردارید و از به تعویق انداختن کارها جلوگیری کنید.

بیشتر بخوانید : چک لیست‌های روزانه؛ راهی آسان برای مبارزه با اهمال‌کاری

4. از بین رفتن استرس و ایجاد انگیزه

احساس استرس اصلی‌ترین حسی است که بعد از عقب افتادن کارها به هر کسی دست‌ می‌دهد. این که چطور کار عقب افتاده را فردا در بین کارهای روزانه جا دهید،‌ می‌تواند ساعت‌ها فکرتان را مشغول کند. برنامه ریزی کمک‌ می‌کند کارهای‌تان به صورت روتین و از قبل مشخص شده انجام شود. در واقع با داشتن برنامه منظم هیچ کاری از قلم نمی‌افتد.

1. کاهش استرس ناشی از عدم پیگیری:
یکی از دلایل عمده استرس، نداشتن کنترل بر کارها و پیشرفت آنها است. وقتی کارها را بدون برنامه و به‌صورت پراکنده انجام می‌دهیم، احساس نگرانی و اضطراب درباره وظایف انجام نشده به وجود می‌آید. با برنامه‌ریزی روزانه، همه وظایف به‌صورت منظم مشخص شده و شما می‌دانید که چه کاری باید در چه زمانی انجام دهید. این ساختار و نظم ذهنی به‌طور مستقیم به کاهش استرس کمک می‌کند. حتی اگر کاری به تعویق بیفتد، با داشتن زمان‌های خالی و بازبینی در برنامه، می‌توانید بدون نگرانی آن را در روزهای بعدی جبران کنید.

2. ایجاد انگیزه و تقویت اراده:
وقتی کارهای خود را در یک دفتر پلنر یادداشت می‌کنید و هر بار که یکی از آن‌ها را انجام می‌دهید، آن را تیک می‌زنید یا از لیست حذف می‌کنید، حس موفقیت به شما دست می‌دهد. این حس موفقیت، حتی برای کارهای کوچک، باعث ترشح دوپامین در مغز می‌شود که مستقیماً با ایجاد انگیزه و حس رضایت مرتبط است. شما با دیدن پیشرفت‌های کوچک روزانه‌تان انگیزه بیشتری برای انجام کارهای بعدی پیدا می‌کنید و این حس خودباوری را تقویت می‌کند. همچنین با ثبت موفقیت‌ها، متوجه خواهید شد که چقدر از مسیر هدف خود را پیش رفته‌اید و این باعث ایجاد اشتیاق برای دستیابی به اهداف بزرگ‌تر می‌شود.

3. تقویت اعتماد به نفس و احساس کنترل:
وقتی با برنامه‌ریزی دقیق، کارهایتان را به انجام می‌رسانید، اعتماد به نفس بیشتری پیدا می‌کنید. حس رضایت از انجام به‌موقع وظایف، شما را به این باور می‌رساند که کنترل زندگی و کارهای خود را در دست دارید و می‌توانید حتی با چالش‌های بزرگ هم مواجه شوید. این کنترل بر امور، استرس‌های ناشی از عدم پیشرفت یا سرگردانی در میان وظایف را به حداقل می‌رساند.

4. جلوگیری از احساس شکست و فرسودگی:
یکی از عوامل عمده استرس و فرسودگی شغلی، عدم توانایی در انجام وظایف به‌موقع و احساس عقب‌ماندگی است. برنامه‌ریزی روزانه به شما کمک می‌کند تا اهداف بزرگ خود را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید و با انجام وظایف کوچک‌تر، احساس شکست و فرسودگی را از بین ببرید. به‌مرور زمان، این عادات منجر به دستیابی به اهداف بزرگ‌تر بدون ایجاد فشار روحی می‌شود.

تغییر عادت‌های روزانه

یکی از مهم‌ترین فواید برنامه ­ریزی تاثیر مثبت آن روی مغز است. اغلب افراد‌ می‌دانند که بسیاری از کارهایی که در حال حاضر انجام‌ می‌دهند به دلیل عادت کردن است. در واقع تکرار یک رفتار در طول زمان به عادت تبدیل‌ می‌شود و این عادت در دراز مدت شخصیت و رفتار افراد را شکل‌ می‌دهد. گاهی این تغییر عادت کار بسیار سختی‌ به نظر می‌رسد. در حالی که با داشتن برنامه­ ریزی‌ می‌توانید مغز خود را مجبور به تغییر عادات کنید.

بیشتر بخوانید : چگونه برنامه‌ریزی روزانه می‌تواند عادات مثبت را جایگزین عادات منفی کند؟

پیش بردن اهداف بزرگ

احتمالا برای‌تان پیش آمده که شروع کاری را بارها به تعویق بیاندازید یا آن را ناتمام رها کنید. یکی از دلایل این اتفاق این است که اهدافمان را خرد نمی کنیم و آن‌ها برایمان بزرگ به نظر می رسند.

مثلا‌ می‌خواهید زبان بخوانید. تصور این که باید چند کتاب را بخوانید و چقدر تمرین کنید تا بتوانید زبان دیگری را یاد بگیرید کمی نگران کننده است. چون غالبا افراد به طور کلی آن را نگاه‌ می‌کنند. به همین دلیل کار بزرگ و غیرممکنی به نظر‌ می‌رسد.

این در حالی است که به کمک برنامه ریزی‌ می‌توانید آن را به کارهای کوچک تبدیل کنید. مثلا برای خودتان هدف مشخص کنید که روزی یک صفحه بخوانید یا روزی ده کلمه حفظ کنید. در این صورت نه تنها کار سختی به نظر نمی‌رسد بلکه کار راحت و ساده‌ای است و زمان زیادی از شما نمی‌گیرد.

به همین ترتیب با پایبند بودن به کارهای کوچک‌ می‌توانید کارهای بزرگ را انجام دهید. برنامه ریزی روزانه به شما در این خصوص کمک بزرگی‌ می‌کند.

نتیجه ­گیری