پرش به محتوا 
مدیریت مالی و مدیریت خرج روزانه یکی از مهمترین مهارت هایی است که هر فردی باید یاد بگیرد و از آن به صورت مستمر استفاده کند. شرایط اقتصادی کشورامروزه حال خوبی ندارد و اگر کسی مدیریت مالی خوب و بودجه بندی مناسبی نداشته باشد، در کوتاه ترین زمان ممکن با مشکلات مختلفی مواجه خواهد شد.
همه ما میدانیم که اهداف بزرگ با تقسیم کردن آنها به اهداف کوچک و برنامه ریزی برای آنها بدست می‌آیند. این پروسه برای اهداف مالی نیز باید انجام شود. اگر میخواهید پس انداز بزرگی داشته باشید، باید از پس اندازهای کوچک شروع کنید و برای پس اندازهای کوچک باید خرج روازنه تان را مدیریت کنید. پس از مدتی مخارج غیر ضروری روزانه تان حذف شده و تبدیل به پس اندازهای کوچک میشود و پس از چند ماه شما یک پس انداز بزرگ خواهید داشت.
به منظور مدیریت خرج روزانه و برنامه ریزی برای آن، خوب است یک “دفتر پول” داشته باشید و تمام برنامه ریزی‌هایتان را در آن انجام دهید. با این کار شما میتوانید تک تک مخارج را بررسی کنید و ضروری ها را از غیر ضروری ها جداسازی کنید. شما میتوانید بهترین دفتر برنامه ریزی را برای مدیریت خرج روزانه از کالک استایل تهیه کنید و برنامه ریزی را شروع کنید. با ما همراه باشید تا راهکارهای مهم برای مدیریت مالی و مخارج روزمره را بررسی کنیم.
مراحل دقیق و راهکارهای مدیریت خرج روزانه
مدیریت خرج روزانه باید طبق مراحل دقیقی پیش رود تا بتواند نتیجه مناسبی داشته باشد. این مدیریت و برنامه ریزی نیاز به زمان دارد و نمیشود یک شبه برای این کار برنامه ریزی کرد. برای مدیریت مالی خوب باید مراحل زیر را پیش بگیرید:
مخارجتان را یادداشت کنید.
به مدت یک ماه فقط مخارج روزانه تان را یادداشت کنید. از کوچکترین مخارج مانند پول قهوه و بلیط مترو تا مخارج بزرگ مانند قسط و اجاره خانه را بنویسید. هیچ خرجی را از قلم نیاندازید. همچنین سعی کنید مخارجتان را دسته بندی کنید و هرروز به صورت دسته بندی شده این اعداد را یادداشت کنید.
مثلا یک دسته را به خورد و خوراک اختصاص دهید. قهوه روزانه، خرید مواد غذایی برای خانه، هزینه رستوران و … را در این قسمت بنویسید. هزینه زندگی مانند اجاره خانه، قسط، بیمه و … نیز جداگانه نوشته شود، چراکه این بخش معمولا ضروری بوده و قابل حذف نیست.
یک بخش دیگر برای هزینه های شخصی در نظر بگیرید. مانند شهریه باشگاه، هزینه آرایشگاه، فیشال، خرید لباس و …
بودجه بندی کنید.
پس از یک ماه که مخارج روزمره تان را یادداشت کردید، آن ها را جمع بزنید و با درآمد خود مقایسه کنید. در ادامه با توجه به پس اندازی که مد نظرتان است، درآمد خود را تقسیم کنید. معمولا این تقسیم بندی به صورت 50 درصد، 30 درصد و 20 درصد انجام میشود.
50 درصد اولیه درآمد برای هزینه های ضروری زندگی صرف میشود. مثلا شما 30 میلیون تومان درماه درآمد دارید، 15 میلیون آن باید صرف اجاره خانه، بیمه، قسط، شهریه باشگاه، شهریه دانشگاه، هزینه درمان و … شود. سعی کنید این هزینه های ضروری بیشتر از 50 درصد درآمدتان نشود تا بتوانید به دیگر بخش ها نیز رسیدگی کنید.
در ادامه 30 درصد درآمد شما یعنی 9 میلیون تومان باید صرف دیگر هزینه های زندگی شود. تفریح کنید، خرید کنید، هدیه بخرید، مهمانی بگیرید و … در نظر داشته باشید این هزینه ها نباید بیشتر از 9 میلیون تومان شود، در غیر این صورت مقدار پس اندازتان کمتر خواهد بود.
در نهایت 20 درصد باقیمانده یعنی 6 میلیون را پس انداز کنید. در ماه های ابتدایی میتوانید پول نقد نگه دارید، اما پس از چند ماه حتما پس اندازتان را تبدیل به سرمایه کنید.
اگر شما قصد دارید پس انداز بیشتری داشته باشید، میتوانید مخارج روزانه تان را با 20 درصد درآمد انجام دهید و 30 درصد آن را برای پس انداز کنار بگذارید.
برنامه ریزی کنید.
حالا شما یک مقدار پول ثابت و از قبل تعیین شده دارید که میتوانید برای مدیریت خرج روزانه از آن مقدار استفاده کنید. اگر یک ماه باید خرید لباس بیشتری انجام دهید، کمتر به رستوران بروید. اگر در این ماه تولد مادرتان است و میخواهید برای او یک هدیه ارزشمند تهیه کنید، لباس کمتری بخرید و …
با این روش شما میتوانید مدیریت خرج روزانه را به سادگی انجام دهید و به همه اهدافتان برسید. اگر در این مسیر ترفیع شغلی گرفتید یا خدایی ناکرده کارتان را از دست دادید و به کاری با حقوق ر از کار قبلی تان مشغول شدید، این برنامه ریزی را از ابتدا شروع کنید و دوباره از اول بودجه بندی را انجام دهید.
سرمایه گذاری هوشمند انجام دهید.
با گزینه های مختلف سرمایه گذاری مانند طلا، ارز دیجیتال، دلار، بورس و … آشنا شوید و سعی کنید هرماه پس انداز خود را در یکی از این بازارها سرمایه گذاری کنید. با این کار شما از رشد هیچ کدام از این بازارها عقب نمیمانید و پس از مدتی سرمایه چندین برابری خواهید داشت.
نکات مهم برای مدیریت خرج روزانه
- وسواس باشید: شما باید برای مدیریت خرج روزانه وسواس زیادی داشته باشید. قبل از پرداخت هر هزینه ای ابتدا به برنامه ریزی و بودجه بندی تان نگاه کنید و سپس تصمیم بگیرید آن هزینه را میپردازید یا خیر.
- هزینه های ضروری را در اولویت قرار دهید: هزینه های ضروری مانند اجاره خانه و قسط را در اولویت بگذارید و در همان ابتدای واریز حقوقتان، آنها را پرداخت کنید تا در نهایت مجبور نشوید بخاطر هزینه های ضروری از پس اندازتان کم کنید.
- به پس انداز کردن عادت کنید: سعی کنید در مدیریت خرج روزانه به هیچ عنوان به 20 درصد حقوقتان که باید پس انداز شود دست نزنید و از آن بخش برای کارهای دیگر استفاده نکنید.
همه این برنامه ریزی ها باید به صورت دقیق و واضح در یک پلنر انجام شود تا در نهایت قابل بررسی باشد. شما میتوانید با تهیه بهترین دفتر پلنر از کالک استایل، برنامه ریزی برای مدیریت خرج روزانه تان را به بهترین شکل آغاز کنید.
