پرش به محتوا 
امروزه انواع مختلفی برنامه ریزی وجود دارند که هرکدام از آنها با یکسری تکنیک‌ها سعی میکنند بهره وری را افزایش دهند. برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ که با نام تایم باکسینگ نیز شناخته میشود، جزو روش های محبوب برای برنامه ریزی کوتاه مدت و بلند مدت است.
در این روزهای شلوغ که همه ما باید تعداد کارهای زیادی در طول روز انجام دهیم و بعضی وقت ها فکر میکنیم 24 ساعت برایمان کم است، با یک برنامه ریزی صحیح و اصولی میتوانیم از این زمان استفاده بهینه‌تری داشته باشیم. برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ به شما کمک میکند یک یا چند هدف بزرگ برای خود تعیین کنید. در ادامه با استفاده از این تکنیک شما میتوانید به صورت روزانه در راستای رسیدن به اهدافتان قدم بردارید و پس از مدت زمان مشخص به هدفتان برسید.
یکی از اصلی ترین اقداماتی که به شما کمک میکند برنامه ریزی اصولی داشته باشید و در طول زمان به آن پایبند باشید، برنامه ریزی در یک پلنر روزانه است. با این کار شما به طور کامل میدانید فردا چه کارهایی باید انجام دهید و برای انجام هر یک از آنها چقدر زمان دارید. با استفاده از این پلنرها، تحقق اهداف ساده تر و سریع تر به نظر میرسند.
با ما در کالک استایل همراه باشید تا با برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ بیشتر آشنا شویم.
برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ چگونه است؟
تایم بلاکینگ یا تایم باکسینگ به این معناست که 24 ساعت روز خود را به تعدادی باکس یا جعبه تقسیم کنید. زمان هر باکس نیز میتواند به دلخواه شما باشد. اما باکس‌های زمانی استاندارد 1.5 ساعته یا 2 ساعته هستند.
پس از باکس بندی روزانه، باید برای هر باکس یک کار در نظر بگیرید. این کار را مانند یک جلسه کاری در نظر بگیرید که راس ساعت باید شروع شود و راس ساعت باید تمام شود. برای هرکار تعداد باکس مناسبی در نظر بگیرید. مثلا اگر میخواهید روزانه 1 ساعت ورزش کنید و تا رسیدن به باشگاه باید نیم ساعت رانندگی کنید، باکس ورزش روزانه تان باید دو ساعته باشد. در غیر این صورت برنامه ریزی‌تان بهم میریزد و نمیتوانید طبق برنامه پیش بروید.
علاوه بر این در برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ باید ساعت شروع و ساعت پایان باکس‌ها را مشخص کنید. اگر یک باکس برای ورزش در نظر بگیرید و تصمیم نگیرید این باکس در چه تایمی از روز باید انجام شود، احتمال اینکه آن را انجام ندهید بسیار زیاد خواهد بود.
برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ چه مزایا و چه معایبی دارد؟
مزایا:
- تمرکز بیشتر: با این روش برنامه‌ریزی شما میدانید در چه ساعتی و به چه مدتی باید چه کاری انجام دهید. درواقع وظایف شما در هر ساعت کاملا مشخص است. این کار به تمرکز بیشتر و حواس‌پرتی کمتر کمک میکند.
- افزایش بهره وری: وقتی برای یک کار یک باکس زمانی در نظر میگیرید، میدانید که در صورت اتمام زمان باکس درواقع زمان انجام آن کار تمام شده است. به همین دلیل تلاش میکنید کارهایتان را با سرعت بیشتری انجام دهید تا بتوانید آن را قبل از اتمام باکس زمانی، تمام کنید.
- مدیریت زمان بهتر: برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ به شما کمک میکند برای دقیقه به دقیقه روزتان برنامه‌ریزی داشته باشید. با استفاده از این تکنیک زمان هدر رفته روز شما به حداقل میرسد و میتوانید از روزتان به خوبی استفاده کنید.
معایب:
- استرس زمانی: در برخی باکس ها ممکن است شما استرس بگیرید و مطمئن نباشید که آیا میتوانید کار را در مدت زمان مقرر شده تمام کنید و به بقیه کارها برسید یا خیر؟
- پیچیدگی برنامه‌ریزی: برخی کارها ممکن است یک دوم یا یک چهارم باکس زمان نیاز داشته باشند و برخی دیگر 1.5 باکس. در این صورت برنامه ریزی اولیه ممکن است کمی پیچیده باشد.
- انعطاف پذیری پایین: وقتی برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ انجام شود، شما موظفید روی برنامه ریزی تان بمانید و طبق آن پیش روید. در این تکنیک اولویت بندی نمیتوانید انجام دهید و این موضوع درواقع به دلیل انعطاف پذیری پایین این تکنیک است.
آموزش گام به گام برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ
- شناسایی وظایف: در اولین مرحله شما باید وظایفتان را بشناسید و بدانید در طول روز برای چه کارهایی قرار است باکس زمانی قرار دهید. این مرحله یک دید کلی از روز به شما میدهد و شما میتوانید مدت زمان هرباکس را پس از این مرحله انجام دهید.
- تخصیص زمان: پس از اینکه وظایفتان را بررسی کردید، باید به هرکدام از آنها یک باکس زمانی تخصیص دهید. دقت کنید این باکس زمانی منطقی باشد. اگر مدت زمان تخصیص داده شده کمتر از زمان مورد نیاز باشد، شما سعی میکنید با سرعت خیلی زیاد آن کار را انجام دهید که ممکن است در نهایت اشتباهات زیادی در آن دیده شود. اگر باکس زمانی را زیاد انتخاب کنید، بهره‌وری تان کم شده و دچار حواس‌پرتی خواهید شد.
- تمرکز و انجام وظایف: برای یک یا چند روز این برنامه ریزی را انجام دهید. تمام تلاش خود را بکنید طبق برنامه پیش روید و کارهایتان را در همان باکس مشخص شده انجام دهید.
- ارزیابی و بهبود: بعد از اینکه این کار را برای چند روز انجام دادید، عملکرد روزهای گذشته‌تان را بررسی کنید. ببینید اگر بین برنامه ریزی و عملکردتان تفاوت وجود دارد، اشکال از برنامه ریزی بوده یا عملکرتان؟ سپس تلاش کنید ایرادات خود را بر طرف کنید و از معجزه برنامه‌ریزی روزانه با تکنیک تایم بلاکینگ برای رسیدن به اهدافتان استفاده کنید.
برنامه ریزی با تکنیک‌های مختلف بهتر است در دفتر پلنر یا دفتر برنامه ریزی انجام شود. در این صورت شما برنامه روزانه‌تان را به صورت مکتوب و مشخص همراهتان دارید و به خوبی میتوانید تشخیص دهید در هر زمان چه کاری باید انجام دهید. از طرفی ارزیابی عملکرد روزهای قبل در صورت وجود پلنر دقیق تر و بهتر انجام خواهد شد.
