پرش به محتوا 
سبک زندگی امروز مردم با گذشته تفاوت بسیاری دارد. این روزها اکثر مردم شاغل هستند، دوست دارند ورزش کنند، سریال ببیند، با خانواده و دوستان وقت بگذرانند و خلاصه مشغله‌های زیادی دارند. از طرفی برنامه ریزی برای افراد پرمشغله پیچیدگی زیادی دارد و قبل از آن باید نکات مهمی گوشزد شود تا نتیجه نهایی قابل اجرا و پایبندی باشد.
اولین قدم برنامه ریزی برای افراد پرمشغله، این است که یک پلنر تهیه کنند و تمام جزییات برنامه ریزی خود را در آن یادداشت کنند. این کار به افراد کمک میکند تا مدت زمان بیشتری به برنامه نوشته شده پایبند باشند و کارهایشان را طبق برنامه ریزی پی ببرند.
برای شروع یک برنامه ریزی خوب و مفید، پلنر و دیگر تجهیزات مورد نیازتان را از کالک استایل تهیه کنید و سپس با ما در این مقاله همراه باشید تا یاد بگیریم چگونه در کمترین زمان، بیشترین نتیجه را بگیریم؟
مدیریت زمان، یک مهارت مهم در برنامه ریزی برای افراد پرمشغله
افرادی که در طول 24 ساعت روز باید کارهای زیادی انجام دهند، بهتر است مهارت مدیریت زمان خود را تقویت کنند تا بتوانند تمام کارهایی که باید انجام دهند را در مدت زمان 24 ساعت بگنجانند. قبل از شروع برنامه ریزی خوب است بدانید دستیابی به نتایج عالی، نیازمند زمان طولانی و نظم هستند. نتایج خوبی که مدت کوتاه به دست می آیند، در مدت کوتاه نیز از بین میروند. لذا برای دستیابی به نتایج خوب و مستمر باید صبور باشید و طبق برنامه پیش بروید.
با این حال، مدیریت زمان به شما کمک میکند بتوانید تعداد کارهای بیشتری در مدت زمان کوتاه تر انجام دهید. این مساله به شما انگیزه زیادی برای ادامه میدهد و میتواند بسیار مفید باشد.
استراتژی های کنترل زمان در برنامه ریزی برای افراد پرمشغله
در این قسمت چند استراتژی معرفی میکنیم که به شما کمک میکند بتوانید برنامه ریزی تان را بهتر انجام دهید:
حسابرسی زمان:
قبل از شروع برنامه ریزی باید ببینید در طول روز چه کارهایی انجام میدهید، کدام یک از آنها باید انجام شود و انجام کدام یک از آنها فقط موجب اتلاف وقت است. برای این کار در یک صفحه از پلنر خود یک جدول بکشید که سه ستون دارد. ستون اول “کارهایی که باید انجام دهم و انجام میدهم” مانند رفتن به سرکار. ستون دوم ” کارهایی که دوست دارم انجام دهم ولی انجام نمیدهم” مانند انجام ورزش. ستون سوم “کارهایی که نباید انجام دهم ولی انجام میدهم” مانند وقت گذرانی زیاد در شبکه های اجتماعی.
این جدول را برای چند روز پر کنید تا ببینید با زمانتان را چطور سپری میکنید و چطور میتوانید آنها را بهینه سازی کنید.
اهداف کنترل زمان:
یک صفحه جدید از پلنر را به این مورد اختصاص دهید. در بالای صفحه مدت زمان مورد نظر را بنویسید. مثلا بنویسید 30 روز. در ادامه برای انجام کارها یک مدت زمان مشخص تعیین کنید.
مواردی که مد نظرتان است را به این صورت بنویسید: انجام ورزش به مدت 45 دقیقه در روز؛ وقت گذرانی در شبکه های اجتماعی به مدت 40 دقیقه در روز. سپس پس از مدت زمانی که در بالای صفحه تعیین کردید (30 روز) به این صفحه برگردید و چک کنید چقدر از این برنامه ریزی ها را دقیق و طبق برنامه انجام دادید.
برنامه ریزی برای افراد پرمشغله ممکن است بیشتر از یک صفحه برای این مورد نیاز داشته باشد.
اولویت بندی:
اولویت خود را دقیق و واضح مشخص کنید. برای مثال ممکن است برای کسی کاهش وزن اولویت باشد، برای یک دانش آموز قبولی در کنکور اولویت باشد، برای یک دانشجو پیدا کردن شغل مناسب اولویت باشد و …
وقتی اولویتتان مشخص شد، برنامه ریزی روزانه تان را طبق آن اولویت بچینید و سعی کنید تمامی اقدامات در راستای دستیابی به آن هدف باشد.
تعیین بلوک های زمانی:
در برنامه ریزی برای افراد پرمشغله باید تلاش کنیم برای انجام هر کار، یک مدت زمان تعیین کنیم. این کار به منظور جلوگیری از انجام چند کار در یک زمان واحد است. با تعیین بلوک های زمانی میتوانیم مطمئن باشیم هرکدام از وظایف روزانه‌مان را به صورت دقیق و با تمرکز عالی انجام میدهیم.
بلوک های زمانی متداول 1.5 ساعت هستند و شما برای برنامه ریزی میتوانید به هر بخش، تعداد بلوک مورد نیاز آن را تخصیص دهید.
چرا زمانبندی در برنامه ریزی برای افراد پرمشغله مهم است؟
اگر این سوال برای شما هم پیش آمده است، خوب است بدانید 24 ساعت روز برای همه افراد یکسان است. اما بعضی افراد میتوانند در این 24 ساعت تسک های زیاد و مختلفی انجام دهند و در نهایت با خانواده وقت بگذارنند و خواب کافی داشته باشند. این درحالی است که برخی دیگر در 24 ساعت با اینکه کارهای زیادی برای انجام دارند، فقط یک گوشه لم میدهند و در گوشی خود هستند. در نهایت خواب کافی هم ندارند و همیشه از کمبود وقت خود نالان هستند.
زمانبندی و کنترل زمان در برنامه ریزی برای افراد پرمشغله به دلایل زیر اهمیت دارد:
- کاهش استرس: با برنامه ریزی دقیق شما مطمئن خواهید بود به تمام کارهای روزمره تان میرسید و در پایان روز کار انجام نشده نخواهید داشت. این اطمینان خاطر، استرس روزانه شما را کم میکند.
- افزایش بهره وری: وقتی برنامه ریزی دقیق برای روز خود داشته باشید، تلاش میکنید در مدت زمان از پیش تعیین شده وظیفه آن ساعت را انجام دهید و سرعت انجام کارهایتان بیشتر خواهد شد. در نهایت بهره وری شما بالا میرود و میتوانید در مدت زمان کم کار بیشتری انجام دهید.
- بهبود کیفیت زندگی: با برنامه ریزی دقیق و پیش رفتن طبق آن، کیفیت زندگی تان بهبود میباید و میتوانید زمان بیشتری برای تفریح و وقت گذرانی با دوستان و خانواده تان داشته باشید که در نهایت حال روحی شما را نیز بهتر میکند.
کلام آخر
برنامه ریزی برای افراد پرمشغله و تعیین تسک های روزانه، نیاز به یک دفتر برنامه ریزی روزانه مثل پلنر برنامه ریزی روبین دارد که به شما در انجام کارها کمک کند. در کالک استایل شما میتواند انواع پلنرها را ببینید و باتوجه به نیازهای خود، بهترین پلنر را تهیه کنید و طعم زندگی با برنامه ریزی را بچشید و لذت ببرید.
